Generalforsamling mandag den 24. august 2020
Til stede: SuperBrugsen Nordhavnen (Per), Julia (Lone), Bog & Idé/Legekæden (Michael), Peter Vin (Peter), HH Garn (Jette), Talmennesker (Carsten), Nørresundby Forenede Boldklubber (Verner og Bendt), Rigtige Mænd (Anette), ref.
Afbud fra: Kop & Kande (Else Marie), Schou Bertelsen sko (Dida og Sine), Nørresundby Optik (Thomas)
Referat:
Talmennesker lagde lokaler, kaffe og vand til aftenens møde og foreningen var vært ved smørrebrød, øl og vand fra SuperBrugsen Nordhavnen.
Mads Michelsen, Michelsens Bureau (tidligere HeyContent) lagde ud med ”Show & Tell” på vores nye hjemmeside. Mads præsenterede et rigtig godt værktøj til synlighed, som er vejen frem og redegjorde for hvor mange følgere (ca. 3500) vi havde opnået i løbet af året.
I marts måned lå tallet på ca. 1800 følgere. Det gennemgåede materiale vil blive tilgængeligt for alle på hjemmesiden.
Mads kan ikke gøre arbejdet alene, men skal ”fodres” med konkurrencer og oplysninger om vore butikker / foreninger. Vi vil få login og har så selv ansvaret for, at egne oplysninger om netop din butik/forening altid er opdateret.
En fælles platform, hvor vi også kan udveksle oplevelser, hvad påtænker vi at lave i den enkelte butik, vil du være med osv.
Herefter fulgte den årlige ordinære generalforsamling:
- Valg af dirigent
Carsten Lie blev foreslået og valgt.
- Formandens beretning
Formanden startede med at glæde sig over, at så mange havde betalt kontingent. Det måtte betyde, at man stadig bakker op om foreningen selvom man ikke deltog i generalforsamlingen. Avas var eneste medlem der havde trukket sig.
En mærkelig tid med Covid-19, hvor mange først fik gang i hjulene 8.6.2020. I den forbindelse blev Mads bedt om, at lave en liste over hvilke butikker der havde åbent og evt. ændrede åbningstider. Det samme med ferielukninger i byen.
Det er vigtigt at vi er synlige og undertegnede får god respons fra byens borgere på de info Mads laver. Bestyrelsen har forlænget aftalen med Mads til udgangen af 2020.
Aalborg Kommune har henvendt sig, da vi ikke har fået julebelysningen ned af ca. 15 træer ud af ca. 24. Hvis de skulle tage det ned ville det koste 45.000 kr. incl. moms. 2 mand + en lift. Formanden er i dialog med kommunen om nedsættelse af prisen, hvis man venter til bladene igen er faldet af træerne. Kommunen er i skrivende stund ikke vendt tilbage med svar.
Formanden rettede henvendelse til JADA, som havde stået for julebelysningen i Aalborg City, men det første tilbud de kom med lød på godt 200.000kr. Det kan vi på ingen måde som forening, så vi må opfordre de større aktører, som bankerne til at komme på banen.
Det er almindelig opfattelse blandt byens borgere, at man fejlagtigt tror, at det er Aalborg Kommune der står for julebelysningen og der er kritiske røster omkring den ”ringe” belysning i træerne. Som konsekvens af kritik og manglende penge til projektet, vil der ikke være lys i træerne i år. Der vil udelukkende være lys i juletræet som Aalborg Kommune leverer og opsætter inden 1. søndag i Advent.
- Fremlæggelse af årsrapport med revisionsberetning
Carsten fremlagde årsrapporten på bedste vis og tydeliggjorde den økonomiske situation med en næsten tom kasse og regninger der skulle betales, var der ikke anden vej end at sende opkrævning af kontingent ud.
- Vedtagelse af budget
Carsten fremlagde også bestyrelsens budgetforslag, hvor man har skåret helt ind til benet og kun afholder et enkelt arrangement, nemlig juletræstændingen i år.
Vi har fået tilbud om ”Gang i Danmark” ved juletid, men har takket nej.
Julebelysning er et lukket kapitel. Ingen lys i træerne for første gang i lang tid.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer – på valg: Michael Clausen (ønsker ikke genvalg) Lone Bonderup Jørgensen ønsker ikke at fortsætte i bestyrelsen.
Afventer den ekstraordinære generalforsamlings resultat, men der skal findes et ekstra medlem under alle omstændigheder.
- Valg af suppleanter
Afventer den ekstraordinære generalforsamlings resultat.
- Evt. valg af revisor
Afventer den ekstraordinære generalforsamlings resultat.
- Indkomne forslag
Forslag om vedtægtsændringer – se bilag. – har betydning for pkt. 5 og 6.
Da forslaget om vedtægtsændringer ikke kan overholde gældende vedtægter i §9, udskydes forslaget og der indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling inden for en måned.
Det nye vedtægtsforslag blev diskuteret og endte med tilføjelser:
- §7 ved lige antal medlemmer har formanden dobbelt stemme.
- §8 Vi skal tage stilling til, hvad pengene skal gå til, hvis foreningen ophører.
- §3 Enhver erhvervsdrivende eller forening med tilknytning til 9400 kan optages som medlem.
Forslag om afskaffelse af City Nord gavekort
Gavekortet er en død sild, som hermed nedlægges. Formanden undersøger, hvor mange gavekort der er ude, varsel for brug af de allerede udstedte gavekort samt evt. opsigelse hos gavekortudbyderen
- Eventuelt
Schou Bertelsen efterlyser By Night igen i byen.
På City Nords bestyrelses vegne
Anette Larsen-Jensen
